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François GUIVARCH francois@hemis.fr 01 43 67 04 80 |
Nathalie PRIOUX nathalie@hemis.fr 01 85 08 30 10 |
Elisabeth EULRY
elisabeth@hemis.fr 01 43 67 90 03 |
Solange GAUTIER
solange@hemis.fr |
IMAGES
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Contact our artistic director Yannick editing@hemis.fr
DEVELOPPEMENT
Propixo
Fair photography: a commitment to copyright
NO photographer NO photography.
NO photographer NO photography.
Hemis is a French picture 100% independent agency, created in 2005 by photographers passionate about their work.
Since the beginning, Hemis has always defended and protected the authors by offering only rights managed images.
Only for professionals in the Press, Publishing and Advertising, our pictures are taken by professionals whose fair compensation is ensuring the sustainability of their profession.
At each images price drop, their copyrights are affected.
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We work closely with our photographers, we represent EXCLUSIVELY rights in France and / or the world.
When choosing your images at Hemis , beyond a moral and equitable commitment you respect the copyright and you guarantee for the future production of quality that will make your wealth for the future.
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Now consists of a team of 12 people , divided into four departments:
- Our photo editor selects the best images of our photographers.
- The Multimedia department checks the quality of the digital files before they are posted , so you can download images safely.
- Documentation team will verify the accuracy and relevance of information provided by our photographers, this is for you a guarantee on the information legends.
- Your sales team is available to assist in all your projects.
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- The Multimedia department checks the quality of the digital files before they are posted , so you can download images safely.
- Documentation team will verify the accuracy and relevance of information provided by our photographers, this is for you a guarantee on the information legends.
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Hemis is a complete range of single images on :
- Tourism and Adventure around the world ( Exclusive)
- The Art of Living and Deco in unusual venues (Exclusive)
- Creative images Lifestyle ( partners collections LD )
- A center specializing in Nature and Wildlife,
- A collection dedicated to Urban and Town planing.
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Why choose rights-managed images?
Choose the best.
The quality and creativity in its purest form. Highly stylized images. Exceptional quality of production. Expand your audience with images that clients love and that consumers do not forget.
Innovative, artistic, unforgetable.
Our images are unique and conceptual rights-managed Illustrations address the most diverse themes such as travel, lifestyle, wildlife, and interiors,
Rights Managed and Exclusivity.
The rights-managed content are charged according to their use. Some are available with exclusive rights, so your clients don’t see it everywhere.
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Royalty-free images
A range of options.
Our royalty free photo tackle the most varied topics from the world of family business. They combine both the professional quality and freshness of amateur photos.
Unlimited use.
When choosing a royalty-free image, you can use it as long as you like, for all projects that you want.
Fixed Prices.
The price of a royalty-free image is shown in the zoom of each image, it is based on the image size. Simply select the desired resolution to know the exact price and all uses are included.
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General licensing conditions for the use of images
PREAMBULE
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According to this Contract, the term "photograph" is defined as "Any document which reproduces an image on an analog or digital support medium or any other support medium depending on technical developments."
Photographs are accorded under two different types of licence :
- "Rights managed": use of images in exchange for the payment of proportiona royalties.
- "Royalty free": use of images after the payment of a one-time set rate royalty.
- Any person (hereafter the "customer"), obtaining photographs proposed by our company (hereafter the "Agency") by any means (high or low definition downloading, by post, by hand, etc...) is considered to have read and accepted these General Conditions for the licensing and use of our images.
- Any use which breaches these General conditions is illegal. Any clause conflicting with these clauses and appearing on a commercial document of the customer (mainly the order form...) is considered as null and void.
- The photographs made available for the customer by the Agency are the property of their authors or beneficiaries. The Customer only acquires the right to use the photographs for aspecific purpose and duration, as described in the specific licensing conditions. Consequently, the photographs may not be sold, but only and exclusively licensed for use.
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According to this Contract, the term "photograph" is defined as "Any document which reproduces an image on an analog or digital support medium or any other support medium depending on technical developments."
I. CREATION OF THE CONTRACT : COMMON PROVISIONS
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Downloading of photographs for use in mockups on the site of the agency or sending by e-mail, FTP or any other means.
Any use of the photos available on the site of the agency without the prior transfer of rights is prohibited, with the exception of use for the creation of mockups or preparatory works on a strictly internal basis.The digital files used in this context must be destroyed after internal use, and within a maximum of 30 days. -
Provision of analog photographs for the customer
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Provision of photos by post, by hand or by express delivery
The Agency will establish a licensing slip using the information provided by the Customer indicating the references of the photographs licensed and the waiting period, and enclose this slip with the photographs. -
Waiting period
During the waiting period, the analog photographs are only provided for consultation andmay not be used. Non-compliance with this provision by the Customer will entitle the Agency to refuse any future services Any complaints submitted in relation to the photographs provided for consultation purposes must be transmitted by registered letter with acknowledgement of receipt, within five days of the receipt of the photographs. -
Return of the documents following the waiting period
If the photos are not used and if rights are not transferred following the waiting period, as defined in the licensing slip, the Customer, if not intending to use the documents transmitted, must expressly and immediately return the photos, and must take all action necessary to return the photographs to the Agency address indicated on the slip. Should the photographs not be returned by the indicated deadline, a set late fine will be due per day late. The amount of this fine will be specified on the back of the contract and the customer will be responsible for providing proof of compliance with the deadline.
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Provision of photos by post, by hand or by express delivery
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Agency notification
Irrespective of the means of transfer used for the images (downloading, by post, by hand, etc.), the Customer must notify the Agency prior to using the photographs in any way.Should the Customer not comply with this provision, the agency may not be held liable forany use of which it was not informed. -
Obligatory mentions
Each image must be signed by law, irrespective of the format, size or level of confidentiality of the usage in question. Consequently, the precise and complete name of the author, and the name of the agency indicated on the digital file, or on the cover, holder or rear of analog photos, must be visible on or near to all copies or representations. -
Non-exclusivity
Reproduction and/or representation rights are never transferred in an exclusive manner.Exclusive rights can only be obtained with a specific written agreement and will imply the payment of the royalties due for exclusive rights, in addition to those for basic rights. -
Payment of royalties: cancellation condition
THE AUTHORISATION TO USE APHOTOGRAPH IS ACCORDED SUBJECT TO THE EXPRESS CONDITION OF THE EFFECTIVE PAYMENT OF THE ROYALTIES DUE. RIGHTS WILLBE CANCELLED IN ALLOTHER CASES. CONSEQUENTLY, NO IMAGE MAYBE USED WITHOUTTHE PAYMENTOF THE CORRESPONDING ROYALTIES, SHOULD THIS NOTBE THE CASE, THE LICENCE CONTRACTWILLBE AUTOMATICALLY RESCINDED AND THE REPRODUCTION OR REPRESENTATION OF THE IMAGES WILL BE CONSIDERED AS ABREACH OF THE RIGHTS OF THE AGENCY AND THE PHOTOGRAPHS. -
Modification of the images
Any modification of any type is prohibited, irrespective of the format or technical process used, without the prior written approval of the agency. If prior written approval is accorded, the Customer will justify the modifications at initial request. Non-compliance with this clause or authorisation conditions will imply entitlement to damages.
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Downloading of photographs for use in mockups on the site of the agency or sending by e-mail, FTP or any other means.
II. PERFORMANCE OF THE CONTRACT : LICENSES
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Photographs with a "Rights Managed" license
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Request for authorisation to use the photographs for reproduction and/or representation with rights accorded.
The customer must address a request for reproduction and/or representation authorisation with regard the selected photographs entrusted or downloaded to the agency. This request must include all legal text identifying the co-contractor as a legal person (legal status, capital, head office, business register number), and all relevant information on the scope and context of the planned use :
- scope of use : type and format of the support medium, format used, print run, date of each publication or representation, duration, geographical territory or location of distribution, and, when applicable, the form of interpretation.
- context of use : name of the end user, location of distribution, if applicable, name of each support medium, name and type of the product, service or issue to be treated, legends or accompanying text and all other relevant information, particularly relating to the technological procedures used for reproduction, allowing the Agency to appraise the scope of the authorisation requested.
-
Acceptance of the request for authorisation and transfer of reproduction and/or representation rights
-
Acceptance procedure :
Upon receipt of the request for authorisation, the Agency will address a quote and/or invoice specifying the terms and conditions of payment and, depending on the selected document, the use and context indicated, the amount due in royalties, administration fees, any gains in value, and any applicable obligations or restrictions, to the customer. The authorisation to use the photographs expressly depends on the payment of reproduction and/or representation royalties by the deadline indicated on the invoice.Any reproduction and/or representation of any type, which is non-compliant with the conditions of authorisation indicated on the basis of the information provided by the customer in accordance with the provisions of article 3 above, excludes any liability for the agency, and, if applicable, will imply entitlement for damages. -
Limitation of the reproduction and/or representation authorisation :
Restrictions
The Agency will notify the Customer, if applicable, of any restrictions on the use of the photographs subject to the transfer of rights of which it is aware. The licensee must provide all relevant information as described in the above paragraph in order to receive notification of any restrictions. Should this information not be provided, or should the information provided be inaccurate, the Customer will be liable for any breaches of the rights of third parties, and the agency cannot be required to protect reproduction rights if it is not notified of all or part of the conditions of use, whether deliberately or accidentally.
Mandatory supply of substantiation :
The licensee will provide complete substantiation with original copies (at least one hard copy or an electronic pdf version) of each of the documents published or reproduced in consideration of the transfer. The former must reach the Agency within 15 days of publication. -
Re-use
Any further use of the photograph(s), irrespective of the support medium, including re-use of phototools, must be subject to a further request for authorisation to use the images and the payment of the corresponding royalties.
-
Acceptance procedure :
-
Request for authorisation to use the photographs for reproduction and/or representation with rights accorded.
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"Royalty free" photographs
The customer will acquire no ownership rights for the image, and may exclusively use the image subject to the customer's sole liability.-
Copyright
Authors transfer their rights to use (reproduction rights and public performance rights) the images sold "royalty-free" for any "normally foreseeable" use subject to compliance with the legal rights of the author, and any restrictions on use mentioned in the specific licences applicable to these images. -
Rights of third parties
The photos are accorded without any guarantee with regard the rights and obligations inherent to the use of the photographs, whether these rights and obligations relate to natural persons, the objects in the photos, (publicity rights, privacy rights, and possibly rights to the erasure of data…), and/or any intangible rights covering the movable assets and real estate, objects of art, or even landscapes shown. Consequently, the images are used subject to the sole liability of the customer, and the latter must ensure that all rights or approvals which may be required for use have been obtained. If authorisation for the model shown is held, a copy of this authorisation will be provided at the request of the customer. The supply of this authorisation will not imply that the Agency guarantees the validity of this authorisation.
-
Copyright
-
Photographs with a "Rights Managed" license
III. TERMINATION OF THE CONTRACT : DESTRUCTION OF THE FILES OR RETURNING PHOTOGRAPHS AFTER REPRODUCTION AND/OR REPRESENTATION
-
-
Digital files
Unless agreed otherwise in writing at the request of the user, the latter will destroy digital files within 10 days of the usage for which the image(s) were downloaded. -
Analog photographs
-
Procedure and deadline to return the photographs provided :
The Customer will return the photographs provided by registered post, with all protection required to ensure the complete absence of damage, by the deadline defined in the slip. All photographs must be returned in their original cover or holder without annotation or any type of modification irrespective of the technical process used. -
Loss of or damage to the photographs entrusted with the slip
The documents entrusted to the Customer are subject to the sole liability of the latter from their issue until their return to the agency, according to the above terms and conditions. In case of loss or damage, a set indemnity at least equal to the amount defined on the back of the contract will be due.
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Procedure and deadline to return the photographs provided :
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Digital files
IV. CANCELLATION
-
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Images used under a rights managed license
Should the customer cancel the request for reproduction and/or representation authorisation for the photographs after the issue of the invoice, the Customer must pay a set amount calculated as follows :
- if the request is cancelled within 30 days of the issue of the invoice: 10% of the amount invoiced excluding V.A.T.
- if the request is cancelled after 30 days, but before 60 days, from the date of issue of the invoice: 50% of the amount invoiced excluding V.A.T.
- if the request is cancelled more than 60 days after the issue of the invoice: 100% of the amount invoiced.
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Images used under a royalty-free license
Royalties relating to an image are due when downloaded in high definition.
No cancellation is possible after the downloading or physical transmission of a photograph in high definition.
-
Images used under a rights managed license
V. PENALTY CLAUSE
-
Any use of photographs breaching these general conditions will lead to the payment of a penalty equal to five times the amount of the initial royalties, without prejudice to any damages due.
Should the photo credits not be mentioned, an amount equal to twice the initial royalties due will be owed. VI. ASSIGNMENT OF JURISDICTION
- The agency and the Customer expressly accord competence to the courts of the location of the head office of the Agency General licensing conditions for the use of images.
EULA
PREAMBULE
-
Les présentes conditions générales ont valeur de loi entre les cocontractants et s'appliquent aux licences consenties par internet ou par CD ou tout support digital fourni par Hémis.
En cas d'absence d'acceptation des présentes conditions générales ou d'exercice de ses droits par le licencié, ce dernier devra retourner, dans les plus brefs délais, le CD Rom non ouvert et non utilisé, ainsi que l'ensemble du matériel afférent avant tout remboursement du prix d'achat.
Les images dont la licence aura été obtenue par internet ne peuvent être ni reprises, ni remboursées.
Le téléchargement et l'utilisation d'images libres de droits emportent l'acceptation des termes des présentes conditions générales.
En cas de désaccord sur les termes des présentes conditions générales, tout téléchargement ou toute utilisation des images contenues sur le site d'Hémis sont interdits.
L'acceptation des présentes conditions générales par un salarié pour le compte de son employeur a pour conséquence de soumettre le salarié et l'employeur à l'ensemble des conditions encadrant la licence ainsi qu'aux restrictions et limitations afférentes.
Le salarié agissant pour le compte de son employeur garantit à Hémis être titulaire des pouvoirs et de l'autorité nécessaires aux présentes au nom et pour le compte de son employeur.
Le salarié s'engage à ne pas utiliser les images et fichiers obtenus d'Hémis au bénéfice d'autres personnes ou sociétés sans qu'une nouvelle licence soit attribuée par Hémis.
L'ensemble des images détenues par Hémis est protégé par les droits d'auteurs, l'ensemble des droits y étant attachés appartenant aux auteurs et aux donneurs de licence.
Les auteurs et donneurs de licence conservent l'ensemble des droits non spécifiquement reconnus au licencié.
Le droit d'utiliser les images distribuées par Hémis et libres de droits est conditionné par l'entier paiement des sommes dues au titre de la licence ainsi que par le respect des restrictions exposées par les présentes conditions générales. I. Droits conférés au licencié
-
Sous réserve de l'entier paiement du prix de la licence ainsi que du respect des termes des factures et des présentes conditions générales, Hémis reconnait au licencié un droit personnel non exclusif et incessible d'utiliser et de reproduire, pour son usage personnel, commercial ou non, en tout lieu et de façon permanente, les images libres de droit (sans considération de la forme ou du média par lequel l'image est transmise, notamment par téléchargement en ligne ou par transmission électronique, CD ou DVD), dans les cas suivants :
- impression : tout type d'impression, documents incluant la publicité, produits promotionnels, tout produit ou publication y compris les produits dédiés à la vente, à l'exclusion de ceux interdits par le II ci-après,
- autre support : tout support digital ou électronique dont les sites internet (mais non la trame/structure du site), toute présentation multimédia et Cd Rom, à condition qu'aucune image n'ait une dimension supérieure à 480x640 pixels (72 dpi) et que chaque image soit mise en ligne sans que soit permis un téléchargement séparé ou une reproduction ou distribution par un tiers.
II. Limites à l'usage
-
Les droits conférés au licencié sont incessibles, tout travail issu de l'utilisation d'une image étant strictement réservé à l'usage du souscripteur de la licence, de son employeur ou de l'un de ses clients, utilisateurs finaux dudit travail.
Le licencié ne peut en aucun cas attribuer une sous-licence, vendre, confier, transférer, disposer, prêter ou donner à quiconque un CD, un DVD ou toute image, dès lors que l'image aura été intégrée dans l'une des autorisations d'usage comprises dans le I ci-dessus.
Le licencié ne saurait en aucun cas accorder à un tiers le droit d'utiliser ou de reproduire l'image.
Le licencié s'engage par la présente à prendre toute mesure commerciale utile pour prévenir la reproduction ou la distribution des images par les tiers.
L'acceptation des présentes conditions générales pour le compte d'un employeur ou en qualité de représentant de celui-ci ou du client final emporte obligation de garantir :- que ledit employeur ou client a autorisé la souscription, par le contractant, de la licence concernée pour son compte et accepte d'être lié par les présentes conditions générales,
- que les images et leur utilisation finale bénéficient exclusivement à l'employeur ou au client, à l'exclusion de toute autre personne, sauf convention contraire conclue avec Hémis,
- que l'ensemble des conditions générales précitées seront respectées par le souscripteur et son employeur qui seront conjointement et respectivement responsables de toute violation des dites conditions par le souscripteur, son employeur ou le client final.
Il est interdit de vendre ou donner licence ou de distribuer tout produit dérivé contenant une image pouvant être téléchargée, extraite ou rendue possible d'accès en tant que fichier à part entière.
Les images pour lesquelles une licence d'utilisation est accordée à une société doivent faire l'objet d'une conservation au sein d'une bibliothèque d'images, d'une base de données, d'une configuration en réseau ou équivalent, dont l'accès doit être limité à dix employés et à un utilisateur au plus.
Cette convention ne permet pas une utilisation simultanée, celle-ci ne pouvant être réalisée que dans le cadre d'une souscription préalable d'une licence la prévoyant expressément.
Sous réserve des dispositions spéciales qui précèdent, les images ne peuvent être partagées ou copiées, ni intégrées à un serveur permettant leur téléchargement.
Les images ne peuvent être utilisées comme un élément constitutif d'un logo, d'un nom de marque (déposée ou non) ou de service, ni permettre l'emprunt d'un logo appartenant à un tiers, de sa marque, de son nom commercial...
Les images ne peuvent être mises en ligne dans tout autre système informatique sous un format permettant leur téléchargement (FTP ou autre) ou tout dispositif permettant leur téléchargement via un téléphone mobile.
Lorsqu'une image représente une personne dont on peut raisonnablement penser qu'elle utilise personnellement ou approuve le produit ou le service, ou si ladite personne est représentée dans un contexte peu flatteur, embarrassant ou prêtant manifestement à controverse, le licencié doit indiquer de façon lisible que la personne représentée est un figurant et que l'image est utilisée à titre d'illustration.
Les images ne peuvent être utilisées à des fins pornographiques, illégales ou diffamatoires à l'égard de quiconque ou en violation des droits publics ou privés d'une personne ou à des fins permettant de détourner les droits de reproduction, nom de marque ou de service, de toute personne ou de toute société.
L'accord écrit préalable d'Hémis est nécessaire pour toute utilisation des images en rapport avec un sujet sensible, sans exception, à savoir tout thème faisant l'objet d'une image négative, défavorable ou ridiculisant une personne et tout thème concernant la sexualité, l'abus de substances illicites, les mauvais traitements physiques ou moraux, l'alcool, les drogues, le tabac, le SIDA, le cancer ou toute autre maladie physique ou mentale, ou le dénigrement d'une personne ou d'un produit.
Dans l'hypothèse où l'autorisation d'utiliser une image serait suspendue, ladite utilisation ne serait plus possible pour l'avenir. Dans la mesure de ce que la loi permet, le seul recours en cas de reprise d'une image par Hémis est, à la discrétion d'Hémis, le remplacement de ladite image par une autre ou le remboursement des frais de licence engagés pour l'image concernée.
Si l'image est intégrée à un article, la légende suivante doit y être apposée : [nom photographe], [nom de la collection], [Hémis]. III. Utilisation interdite et indemnités
-
Toute utilisation d'une image ou d'un fichier non expressément autorisée par les présentes conditions générales ou qui serait contraire aux termes des présentes est constitutive d'une violation des droits d'auteur, autorisant Hémis à exercer ses droits et actions conformément au droit applicable.
Le contrevenant sera responsable de tout dommage causé par une telle violation, notamment en cas de demande de dommages et intérêts par un tiers et s'engage par les présentes non seulement à réparer le dommage causé, mais encore à donner décharge à Hémis ainsi qu'à ses filiales, successeurs, membres, dirigeants, employés, cocontractants, donneurs de licence, fournisseurs, licenciés, distributeurs ou agents contre toute action en responsabilité (par un tiers y compris), contre tout jugement et dépenses afférentes, y compris les frais de justice, résultant ou relatifs à l'utilisation de fichiers ou d'images autre que dans les conditions autorisées expressément par les présentes. IV. Garanties et responsabilité limitée
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Hémis garantit :
- qu'elle détient tous les droits et autorisations nécessaires à l'exécution des présentes conditions générales,
- qu'elle prend en charge tout défaut matériel ou de maintenance pendant une durée de 90 jours suivant la livraison, le client ne pouvant dans ce cas, au choix d'Hémis, qu'obtenir le remplacement de l'image ou le remboursement du prix de la licence pour l'image concernée.
Le licencié doit s'assurer de ce que les droits et autorisations nécessaires relativement à ce qui précède et en vue de l'utilisation conforme aux présentes ont été obtenues.
Hémis fera ses meilleurs efforts pour utiliser des légendes exactes mais ne garantit pas une telle exactitude.
Hémis ne garantit rien d'autre, expressément ou implicitement, notamment pas que les images ne contiennent aucune erreur, ni les garanties implicites de commercialisation.
A l'exception des cas de responsabilité légaux qui ne peuvent être limités ou exclus, Hémis et ses filiales, dirigeants employés...ne peuvent être tenus responsables de tout dommage direct ou indirect, volontaire ou non, de toute perte ou préjudice, dus à l'utilisation ou l'impossibilité d'utiliser les images, même si Hémis a été informée de la possibilité desdits préjudices, coûts ou pertes.
Au plus, Hémis sera responsable au titre de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser les images à hauteur de la licence payée pour l'image en question, sous réserve de la loi.
Les démarches et garanties précitées s'appliquent aux seuls images et fichiers fournis par Hémis et non aux images utilisées dans un sens contraire à ce que prévoient les présentes conditions générales. V. Renonciation
-
A l'exception des actions expressément prévues, aucune action d'Hémis ne peut être considérée comme une renonciation aux termes des présentes.
Le retard d'Hémis dans l'exercice de ses droits et actions, de la même manière que l'exercice unique ou partiel de l'un de ses droits ou actions, ne saurait de même constituer une renonciation d'Hémis à ses droits et actions.
Toute renonciation par Hémis à l'un de ses droits ou actions à quelque occasion que ce soit ne saurait être considérée comme un obstacle à l'exercice desdits droits et actions dans une autre hypothèse. VI. Non validité partielle
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Dans le cas où l'une des présentes dispositions serait jugée invalide, illégale ou inapplicable, à tous égards, la validité, la légalité et l'applicabilité des dispositions subsistantes ne seront affectées et persisteront avec toute leur force et leurs effets.
De telles dispositions pourront être révisées dans la limite de ce qui est nécessaire à leur applicabilité. VII. Intégralité du contrat
-
Les présentes conditions générales s'appliquent à l'ensemble des termes du contrat de licence pour les produits libres de droits. Aucun terme ou aucune condition ne peuvent être ajoutés ou supprimés, sauf accord exprès des parties.
En cas de différence entre les termes prévus par les présentes conditions générales et ceux compris dans un bon de commande ou tout écrit émanant du licencié, les termes des présentes prévalent. VIII. Compétence territoriale
-
Les présentes conditions générales et tout litige y afférent sont soumis au droit français.
Exception faite de ce qui précède, le présent paragraphe n'empêche pas Hémis de saisir tout juge compétent aux fins de voir prendre des mesures temporaires ou toute autre mesure utile.
HEMIS_2503406 - Italie, Toscane, district de Sienne, Val d'Orcia, classé Patrimoine Mondial de l'UNESCO, belvédère de Podere près de San Quirico d'Orcia - MONTICO Lionel / Hemis.fr
